Echte Digitalisierung und schnelle Freigaben in Clarity

Digitalisieren Sie Ihre Freigabeprozesse mit Clarity PPM und beschleunigen Sie diese über alle Entscheidungsebenen.

Business Case: Einfache und schnelle Freigabeprozesse

Genehmigungsprozesse für neue Projekte oder Änderungen sind ohne Clarity meist mühsam und der manuelle Aufwand ist hoch. Reports werden ausgedruckt und als Laufzettel von einer zur nächsten Station gegeben – gedruckt, unterschrieben, gescannt und wieder von vorne – bis alle Freigaben erreicht sind. Projekte geraten ins Stocken, weil sie die nächste Phase nicht erreichen oder werden gar nicht erst begonnen.

Schon heute können diese Prozesse dank Clarity digitalisiert und somit vereinfacht werden. Damit erreichen Sie jene Entscheidungsbefugten, die ohnehin in Clarity arbeiten. Für höhere Hierarchieebenen, vor allem C-Level Executives, die nicht immer operativ mit Clarity arbeiten, können jedoch aufwändige Workarounds für Ihre Freigaben notwendig werden.

Unsere Lösung: Digitale Freigabe in Clarity

Mit unserer individuellen Weiterentwicklung für Clarity digitalisieren und beschleunigen Sie Ihre Freigabeprozesse bis ins höchste C-Level. Sobald eine Freigabe in Clarity angestoßen wird, versendet das Tool automatisch eine E-Mail an die freigebende Person. Über individuell konfigurierte Buttons kann die Bestätigung oder Ablehnung mit einem Klick per E-Mail erteilt werden – auch unterwegs über ein Mobiltelefon und ohne, dass sich der oder die Freigebende in Clarity einloggen muss.

Sie können Ihre Projekte schneller starten oder in die nächste Phase bringen und somit früher abschließen. Ihre Entscheidungsprozesse sind dynamischer und Sie können flexibler auf Änderung reagieren. Manuelle Prozesse werden durch echte Digitalisierung abgelöst – Sie sparen Zeit, Papier und Geld.

Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Freigabe erteilen oder ablehnen mit einem Klick per E-Mail ohne Anmeldung in Clarity
  • Schnellere Genehmigungen und bessere Entscheidungsprozesse für Projekte und Change Requests
  • Mit Clarity Digitalisierung und Flexibilität vorantreiben und analoge Prozesse ersetzen
  • Nutzung und Verankerung von Clarity im Unternehmen bis in die höchste Führungsebene
Beschleunigen Sie Ihre digitalen Freigabeprozesse über alle Entscheiderebenen

Mögliche Funktionen

  • Automatisierter Versand von Freigabe-E-Mails durch Clarity
  • Individuelle Darstellung und Inhalte der Freigabe-E-Mail nach Ihren Anforderungen
  • Freigabe, Ablehnung oder Wiedervorlage mit einem Klick, bei Bedarf mit Kommentar
  • Übersichtsseiten für Clarity-Admins oder PMOs: Welche Freigabe liegt bei wem?
  • Unterwegs mobil arbeiten: kein Einloggen in Clarity oder Serverzugriff für Freigaben notwendig

Lesen Sie den Blogbeitrag zu dieser Best Practice

Erfahren Sie, weshalb Sie mit der digitalen Freigabe in Clarity auch Ihre C-Level Executives zu wahren Clarity Fans machen und wie Ihr digitaler Genehmigungsprozess in Zukunft aussehen könnte.

Jetzt Artikel lesen

Sie wünschen, wir entwickeln!

Gerne entwickeln wir auch für Sie einen passenden, digitalisierten Freigabeprozess in Clarity. Oder haben Sie eine andere spezifische Anforderung an Ihr System? Sagen Sie uns, was Sie brauchen – wir entwickeln es gerne für Sie.

Jetzt Kontakt aufnehmen

itdesign Best Practices

für die Umsetzung spezifischer Anforderungen an Ihr Clarity System

  • Von itdesigns langjähriger Praxiserfahrung profitieren
  • Ein auf Ihre spezifischen Anforderungen angepasstes Clarity System
  • Wertvolle Zeit und Kosten sparen
Alle Best Practices ansehen

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Patrick Schuler

Berater PPM

+49 7071 3667 60
ppm@itdesign.de

Kontakt