Am Vorabend der Konferenz stand ein Get-Together an. Der erste Konferenztag lebte von Anwender- und Expertenvorträgen sowie der aktuellen Clarity PPM Roadmap. Den Abend ließen wir mit Unterhaltung und Dinner ausklingen. Der zweite Tag bot Austausch, interaktive Formate und Best Practices in zwei Streams.
Austausch, Best Practices und Expertenwissen im Fokus
Das Programm 2020 drehte sich rund um Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagement mit Clarity PPM.
Dienstag, 11. Februar 2020
Mittwoch, 12. Februar 2020
Donnerstag, 13. Februar 2020
Vorabend der PPM Konferenz 2020
18:00
Lernen Sie Tübingen kennen!
Spaziergang mit "Stadtführung light" zum Tübinger Schloss
Für alle Gäste, die bereits am Vorabend anreisen, haben wir ein gemütliches Abendprogramm vorbereitet. Um 18:00 Uhr laden wir Sie herzlich zu einem Glühweinempfang im Hof des itdesign-Gebäudes ein. Anschließend werden wir in einer „Stadtführung light“ von einem erfahrenen Guide zum Tübinger Schloss begleitet, wo wir gemeinsam zu Abend essen.19:00
Abendessen im Hotel Am Schloss
Get-Together & gemeinsames Abendessen
Im Restaurant „Mauganeschtle“ im Hotel am Schloss (Burgsteige 18, 72070 Tübingen) – direkt im Herzen Alt-Tübingens – werden wir den Abend gemeinsam bei bester schwäbisch-alemannischer Küche in lockerer Atmosphäre ausklingen lassen, bevor wir am nächsten Morgen in die PPM Konferenz starten.
Willkommen zur PPM Konferenz 2020
10:15
Begrüßung durch den Gastgeber
Dr. Jörg Leute, itdesign GmbH
10:30
Projektportfoliomanagement in Clarity PPM – Drei Wege führen nach Rom
Arne Jacobsen & David Chiumento, itdesign GmbH
Clarity PPM bietet verschiedene Möglichkeiten zur Portfoliobetrachtung und Steuerung. Je nach Anwendungsfall und Fokus ist die eine oder andere besser geeignet. Wir möchten Ihnen zeigen, welche Erkenntnisse wir im Portfoliomanagement gesammelt haben und drei konkrete Modelle in Clarity PPM vorstellen.11:15
Ressourcenmanagement – Arbeitsbeschaffung oder echter Mehrwert? „From Zero To Hero“ im Spannungsfeld von Kultur, Organisation und Technik
Matthias Graf, Flughafen München
Die IT des Flughafen Münchens hat zur Unterstützung ihres Portfoliomanagements ein taktisches Ressourcenmanagement (RM) eingeführt. Neben der Einführung eines Tools wurde auch eine Prozess- und Gremienstruktur geschaffen, die das RM nachhaltig in der Organisation verankert.12:00
Mittagspause: Zeit zum Austauschen
13:00
Clarity goes Cloud – Wie Sie Ihre Infrastruktur durch die Cloud modernisieren und dabei Geld sparen können
Dennis Klein & Sebastian Rheinnecker, itdesign GmbH
Immer mehr Unternehmen migrieren ihre IT in die Cloud, um Zugriff auf neue Technologien zu haben oder um Kosten zu sparen. Auch Ihre Clarity PPM Installation kann von den Potentialen der Public Cloud profitieren. In diesem Vortrag wollen wir unsere Erfahrungen beim Cloud-Betrieb mit Ihnen teilen.13:45
Clarity erzeugt Aha! – Wechsel zur Clarity New User Experience – Unsere Erfahrungen
Andreas Renz, BNP Paribas S.A.
Mit dem Release der neuen Oberfläche in Clarity PPM erhalten die Begriffe „modernes Tool“, „hohe Akzeptanz“ und „Benutzerfreundlichkeit“ eine ganz neue Bedeutung. Nach bald einem Jahr „New User Experience“ möchten ich Sie an unseren Erfahrungen teilhaben lassen und die wichtigsten Erkenntnisse für Ihre nächste Migration mit geben.14:30
Zeit zum Austauschen
15:00
Clarity PPM: Vorstellung der Produkt-Roadmap
Broadcom Product Management
Erfahren Sie alles über Clarity PPM und die Produkt-Roadmap des Herstellers CA Technologies, a Broadcom Company. Welche Features sind für die kommenden Releases geplant? Was dürfen wir in den nächsten Monaten erwarten? Nutzen Sie diese Gelegenheit und stellen Sie Ihre Fragen direkt an das Clarity PPM Produktmanagement. (Session in englischer Sprache)15:45
Interaktive Podiumsdiskussion: Das Clarity PPM der Zukunft
Vertreter von Broadcom und der PPM Global Alliance
Bei der interaktiven Podiumsdiskussion mit Vertretern von Broadcom sowie der PPM Global Alliance dreht sich alles um Ihre Fragen und die Eindrücke aus der vorangehenden Vorstellung der Produkt-Roadmap. Was bringt das Clarity der Zukunft konkret für uns? Wer beeinflusst die Weiterentwicklung der Software? Wie können wir in Europa mehr Einfluss nehmen? Diskutieren Sie mit uns und teilen Sie Ihre Fragen. (Session in englischer Sprache)16:30
Helge Thun: „Unbekannt aus Funk und Fernsehen“
Helge Thun, Zauberkünstler, Schauspieler, Komiker und Fernsehmoderator
„Stand Up Comedy mit Stil und einem Schuss Niveau“ – mit diesen Worten wirbt der Comedian, Kabarettist und Zauberer Helge Thun für sein Programm. Freuen Sie sich auf wissenschaftlich fundierte Reime, billige Tricks auf Weltniveau und eine Menge Spaß. Der perfekte Ausklang nach einem intensiven ersten Konferenztag.17:30
Zeit zum Austauschen und Erholen
18:30
Abendveranstaltung in der Tübinger Kelter „Liquid Bar“
Um 18:30 Uhr treffen wir uns nach einer kleinen Pause am Eingang des itdesign Gebäudes. Zu Fuß machen wir uns gemeinsam auf den Weg zur LIQUID Bar der Tübinger Kelter (Schmiedtorstraße 17, 72072 Tübingen), wo wir zu Abend essen werden und Sie anschließend zu einem gemütlichen Umtrunk einladen.
Stream 1 – Fachlich
Stream 2 – Technisch
09:00
Wie wir (tatsächlich!) erfolgreich ein Ressourcenmanagement eingeführt haben
Rolf Schmidt, Unternehmensgruppe Theo Müller / Christian Jacob & Daniel Wenzel, itdesign GmbH
Der Ressourceneinsatz ist in vielen Unternehmen noch nicht ausreichend transparent. Es besteht häufig der Wunsch, den Planungsprozess zu verbessern und Szenario- und Simulationsmöglichkeiten einzusetzen. Wir zeigen, wie wir fachseitig Methoden mit der Unternehmensgruppe Theo Müller definiert haben und Fortschritte mit den eingesetzten Prozessen, Regeln und Strukturen in einem Pilotprojekt erzielt wurden. Wir erklären außerdem, wie das Ressourcenmanagement mit dem Clarity Add-on itd Advanced Resource Planning durchgeführt wird und mit welchen Mitteln wir einen erfolgreichen Rollout innerhalb der gesamten IT Organisation erreicht haben.09:45
„Open Space“ Austausch
Interaktives Format, Moderation: Johannes Schütt, itdesign GmbH
Im Open Space Format diskutieren wir in Kleingruppen Ihre Themen – ob Ressourcenmanagement, Jira, Kommunikation oder etwas ganz anderes. Sie können eigene Fragestellungen und Erfahrungen teilen oder mit anderen Teilnehmern über ein Thema diskutieren. Je nach Interessenslage bilden sich spontane Gruppen, die abschließend in einer Minute Ihre Erkenntnisse mit der Gesamtgruppe teilen.10:30
Zeit zum Austauschen
11:00
Agiles Arbeiten mit Sprints in Clarity: Wir zeigen, wie dies im Modern UX gelingt
Arne Jacobsen & Georg Schmid, itdesign GmbH
Viele Unternehmen denken bei agiler Arbeit nicht zuerst an Clarity. Gleichzeitig nutzen Sie noch nicht das Modern UX. Wir möchten Ihnen zeigen, wie dies im Standard im Modern UX möglich ist.11:45
From Vision to Reality – Was es tatsächlich zur Einführung einer umfassenden Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagement-Plattform bedarf
Saskia Votteler & Marc Setzer, Balluff GmbH
Mit dem Ziel weltweit alle Projekte aller Bereiche über eine gemeinsame Projekt- und Portfoliomanagement-Plattform zu steuern, wurde die Einführung von Clarity PPM zu Beginn 2019 bei Balluff gestartet. Seit Oktober 2019 arbeiten die ersten Projekte aktiv auf dem System. Die für uns wesentlichen Faktoren zur wirksamen Umsetzung und tatsächlichen, laufenden Anwendung des Systems im Unternehmen möchten wir mit Ihnen teilen.12:30
Mittagessen: Zeit zum Austausch
13:30
Agile Transformation im Enterprise PMO
Raoul Dittrich, ppm.guru
Die agile Transformation erfasst immer mehr Unternehmen. Dies stellt das Projektportfoliomanagement vor ganz neue Herausforderungen und teilweise sogar dessen Daseinsberechtigung in Frage. Ein Enterprise PMO mit Clarity PPM kann jedoch die agile Transformation auch aktiv begleiten und unterstützen, wie Sie am Beispiel eines großen deutschen Finanzinstituts in dieser Präsentation erfahren werden.14:00
Best of PPM
Interaktives Format, Moderation: Ralf Eilbracht, itdesign GmbH
Unser bewährtes Format „Best of PPM“ verleiht Ihnen als Teilnehmer die Chance, selbst Einblicke in Ihre Erfahrungen mit PPM zu geben und in einem fixen Zeitfenster von fünf Minuten zu präsentieren, wie Sie mit PPM Ihren Arbeitsalltag verbessern. Gleichzeitig erhalten Sie neue Impulse darüber, wie andere Teilnehmer PPM in ihrem Unternehmen verankern. Egal, ob toolbezogen oder rein methodisch. Sie möchten selbst etwas beitragen? Wenden Sie sich gerne per Mail an die Organisatoren.15:00
Reprise & Ausblick
Dr. Jörg Leute, itdesign GmbH
09:00
itd SaaS Services – PPM aus der Cloud sicher und effizient
Dr. Tobias Hüttner & Felix Zwießele, itdesign GmbH
Cloud Computing ist in aller Munde und mehr als ein Trend. Dieser konsequente Wandel der IT ist eine Disruption und bedeutet enorme neue Möglichkeiten. Software wird immer mehr zum Service, der direkt bezogen und sofort nutzbar sein muss. Deswegen hat itdesign diesen Trend aufgegriffen und Clarity einer „Cloud-Frischzellen-Kur“ unterzogen. Wir sind heute in der Lage, Clarity in den Clouds von Amazon und Microsoft auf Basis modernster Container Technologie als Service anzubieten.09:45
Reporting in Clarity PPM – Erfolgreich starten
Georg Schmid, itdesign GmbH
Clarity PPM bringt umfangreiche Reporting-Möglichkeiten mit sich, die direkt genutzt werden können. Wir schauen uns an, wie ein erfolgreicher Einstieg gelingen kann:- Standard-Berichte: Einfach einbinden und anpassen
- Ad-hoc-Reporting: Business Intelligence to go
- PowerBI: Slice and Dice maximal interaktiv
10:30
Zeit zum Austauschen
11:00
Professional Resource Management in Clarity PPM with itd Advanced Resource Planning
Josh Childers, Rego Consulting / Bianca Hartwich & Johannes Schütt, itdesign GmbH
Erfolgreiches Ressourcenmanagement fußt auf zwei Bausteinen:- Der Planungsprozess ist einfach und passt zur Organisationskultur
- Die operative Umsetzung in einer Softwarelösung beschleunigt die Arbeit, statt sie zu bremsen
11:45
Diskussionsrunde: Die Cloud – ist hier wirklich alles Gold was glänzt?
Dennis Klein, Sergiu Gavrila & Dr. Tobias Hüttner, itdesign GmbH
Wir hinterfragen Begriffe wie Cloud Services und untersuchen ihre Relevanz für die heutige IT-Landschaft.12:30
Mittagessen: Zeit zum Austausch
13:30
Agile Transformation im Enterprise PMO
Raoul Dittrich, ppm.guru
Die agile Transformation erfasst immer mehr Unternehmen. Dies stellt das Projektportfoliomanagement vor ganz neue Herausforderungen und teilweise sogar dessen Daseinsberechtigung in Frage. Ein Enterprise PMO mit Clarity PPM kann jedoch die agile Transformation auch aktiv begleiten und unterstützen, wie Sie am Beispiel eines großen deutschen Finanzinstituts in dieser Präsentation erfahren werden.14:00
Best of PPM
Interaktives Format, Moderation: Ralf Eilbracht, itdesign GmbH
Unser bewährtes Format „Best of PPM“ verleiht Ihnen als Teilnehmer die Chance, selbst Einblicke in Ihre Erfahrungen mit PPM zu geben und in einem fixen Zeitfenster von fünf Minuten zu präsentieren, wie Sie mit PPM Ihren Arbeitsalltag verbessern. Gleichzeitig erhalten Sie neue Impulse darüber, wie andere Teilnehmer PPM in ihrem Unternehmen verankern. Egal, ob toolbezogen oder rein methodisch. Sie möchten selbst etwas beitragen? Wenden Sie sich gerne per Mail an die Organisatoren.15:00
Reprise & Ausblick
Dr. Jörg Leute, itdesign GmbH