FAQ – häufig gestellte Fragen zu itd Advanced Resource Planning

Hier finden Sie Informationen, wenn Sie bereits mit Clarity, aber noch nicht mit dem itd Advanced Resource Planning Add-on vertraut sind.

Vorteile für Ihre Teams

Welche Vorteile hat itd Advanced Resource Planning gegenüber dem Clarity Standard?

Mit itd Advanced Resource Planning als Ergänzung für Ihr Clarity können Sie die projektübergreifende Auslastung Ihrer Teams, Rollen oder Mitarbeiter auf einen Blick bewerten.

Dank umfangreicher Filteroptionen sehen Sie alle relevanten Informationen. Simulationen und Szenarios unterstützen Ihre Entscheidungsfindung: Wann ist der optimale Projektbeginn? Welche Ressourcen stehen zur Verfügung? Werden zusätzliche Ressourcen benötigt?

Ressourcenanfragen können schnell und intuitiv via Drag-and-drop bearbeitet werden. Zudem können Sie Ist- und Plan-Werte auf einen Blick vergleichen, um Abweichungen sofort zu erkennen.

Gerne zeigen wir Ihnen die Unterschiede zwischen Ihrem Clarity-System und itd Advanced Resource Planning in einer Live Demo.

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Welche Vorteile bietet die Erweiterung für Projektleiter?

Projektmanager sehen bereits bei der Planung ihrer Projekte, ob und wann die benötigten Teams, Rollen oder Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Beim Verschieben von Tasks oder ganzen Phasen haben Sie die Auslastung des Projektteams jederzeit im Blick. So stellen Sie sicher, dass die Arbeitslast sinnvoll auf die Teammitglieder verteilt ist.

Dank visuellem Echtzeit-Feedback erkennen Sie sofort, wo Engpässe entstehen. Durch die Simulationen verschiedener Szenarios finden Sie den optimalen Zeitraum und die passende Ressourcenbesetzung für Ihre Projekte.

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Welche Vorteile bietet die Erweiterung für Ressourcenmanager und Teamleiter?

Ressourcenmanager und Teamleiter behalten stets den Überblick über die Auslastung ihrer Mitarbeiter. Dank der Ampelfarben erkennen Sie sofort, wer überlastet ist und wo noch freie Kapazität zur Verfügung steht – und das über alle Projekte hinweg. Dabei sehen Sie auch, wer auf welchen Projekten arbeitet, inklusive Urlaubsplanung und Other Works. Die Filteroptionen erlauben eine individualisierte Ansicht, sodass Sie nur die Ressourcen sehen, die für Sie relevant sind.

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Anwendung und Funktionen

Ist es möglich, Aufgaben direkt hinzuzufügen und zu bearbeiten?

Ja, Sie können Aufgaben erstellen, die Position auf der Zeitachse verschieben sowie die Dauer jeder Aufgabe ändern, ohne zwischen den Ansichten wechseln zu müssen. Es ist ebenfalls möglich, Aufgaben mit Rollen zu besetzen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben zu erstellen.

Können wir Simulationen oder Szenarien erstellen?

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen können Sie verschiedene Szenarien im Szenario-Modus erstellen. Die zweite Möglichkeit ist noch einfacher: Per Drag-and-drop können Sie Aufgaben, Phasen und Projekte verschieben, bis Sie mit Ihrer Planung zufrieden sind. Ihre Änderungen wirken sich erst auf die Daten in Clarity aus, wenn Sie diese explizit gespeichert haben. Bis dahin sind alle Änderungen nur temporär, sodass Sie unverbindlich verschiedene Optionen ausprobieren können.

Können wir benutzerdefinierte Objekte und zusätzliche Filter hinzufügen?

Ja, Sie können alle Informationen zu Ihrer Ansicht hinzufügen, die für Sie relevant sind, wie z. B. zusätzliche Spalten oder spezifische Filter.

Ist es möglich, auf Wochenbasis zu planen?

Eine Planung auf Wochenbasis ist möglich. Sie können sogar täglich planen, aber auch monatlich, vierteljährlich, jährlich oder in Geschäftsperioden. Die Auswahl der gewünschten Planungsperiode verlangt lediglich einen einzigen Klick.

Wie viele Zeitscheiben werden im Tool angezeigt?

Die Anzahl der Zeitscheiben, die in itd Advanced Resource Planning angezeigt werden können, ist unbegrenzt. Sie bestimmen die Anzahl frei nach Ihren Anforderungen.

Ist „Mixed Booking“ (Ressourcenanfrage/ -zusage) möglich?

Im Tool können Sie mit verschiedenen Buchungsstatus arbeiten, z. B. mit „Mixed Booking“. Sie können sogar die Hard und Soft Allocations (Zusage und Zuordnung) in einer einzigen Zelle sehen.

Können wir Aufgaben- oder Projektanfragen sofort mit Personal besetzen?

Ja. Sie können nach dem Status der Anfrage filtern und schnell den geeigneten Kandidaten für die Besetzung einer bestimmten Rolle finden. Ihrem Planungsprozess entsprechend können Sie dann einen Mitarbeiter vorschlagen oder fest buchen.

Gibt es eine Möglichkeit, Ressourcen für Aufgaben oder Projekte zu ersetzen?

Um eine Ressource in itd Advanced Resource Planning zu ersetzen, platzieren Sie einfach die neue Ressource per Drag-and-drop aus dem Ressourcen-Abschnitt auf die Aufgabe oder das Projekt. Die zuvor zugewiesene Ressource wird automatisch ersetzt. Auch der geschätzte Aufwand kann mit einem Klick auf die neu besetzte Ressource kopiert werden. Sie erhalten sofort einen Überblick über die Auslastung der Ressourcen.

Kann das Tool für ein einzelnes Projekt bzw. über mehrere Projekte hinweg genutzt werden?

Ja und ja. Sie können das Tool sowohl für die Ressourcenplanung eines einzelnen Projekts verwenden („Single Mode“), als auch für die Planung über mehrere Projekte hinweg („Global Mode“). Wenn Sie im Single Mode arbeiten, empfehlen wir die Verwendung des Filters „Nur Team anzeigen“, sodass nur Ihr Team angezeigt wird.

Woher kommen die angezeigten Daten?

itd Advanced Resource Planning ist ein Portlet in Clarity PPM. Das bedeutet, dass Sie die gleichen Daten verwenden, die in Ihrem Clarity PPM gespeichert sind – angezeigt in einer transparenteren und effizienteren Ansicht, die für eine professionelle Ressourcenplanung optimiert ist. Ihnen entsteht also kein Mehraufwand durch die Pflege der Daten.

Haben Bearbeitungen im Tool Auswirkungen auf die Daten in Clarity?

Sobald Sie in itd Advanced Resource Planning auf „Speichern“ klicken, werden die Daten in Ihrem Clarity PPM-System geändert, da Ihre Daten ursprünglich von dort stammen. Vor dem Speichern haben Sie die Möglichkeit, per Drag-and-drop verschiedene Szenarien zu erstellen, ohne dass sich dies auf Ihre Daten auswirkt.

Können Ist-Werte angezeigt werden?

Ja, es können mehrere Werte in einer Zelle angezeigt werden, wie z.B. Ist-Werte, ETC und Soft oder Hard Allocations (Zusagen oder Zuordnungen).

Sind Standardfilter für alle Benutzer einsehbar?

Admins können Standardfilter und -ansichten für alle Benutzer konfigurieren.

Test und Einführung

Woher können wir itd Advanced Resource Planning beziehen?

Sie erhalten die Erweiterung direkt über itdesign. Zunächst zeigen wir Ihnen das Tool gerne in einer Live Demo. Danach haben Sie die Möglichkeit, itd Advanced Resource Planning für 30 Tage kostenlos zu testen. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der späteren Installation auf Ihrem System. Ab Clariy 15.8 ist das Add-on sogar bereits vorinstalliert. Kontaktieren Sie uns gerne für eine Live Demo oder um über Testmöglichkeiten zu sprechen.

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Wie kann ich einen Demo-Termin vereinbaren?

Gerne stellen wir Ihnen itd Advanced Resource Planning in einer Live Demo vor. Kontaktieren Sie uns dazu einfach über das untenstehende Formular und wir melden uns sobald wie möglich bei Ihnen.

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Gibt es eine kostenlose Testversion?

Gerne richten wir für Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion in Ihrem Clarity-System ein.

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Was kostet itd Advanced Resource Planning?

Die Kosten sind wie auch bei Clarity abhängig von Ihren Anforderungen und Ihrer Nutzerzahl. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

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Ist das Tool mit der Clarity Modern UX kompatibel?

Ja, itd Advanced Resource Planning kann in die Modern UX integriert werden. Wenn Sie eine On-Premise-Installation betreiben, können Sie Global Channels verwenden, um direkt zum Tool zu navigieren. SaaS-Kunden können mit Hilfe eines Global Links auf itd Advanced Resource Planning zugreifen (Clarity 15.7 und höher). Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung.

Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie das Tool live erleben?

Gerne beantworte ich Ihre Fragen zu itd Advanced Resource Planning auch persönlich und zeige Ihnen die Features und Vorteile in einer live Demo. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

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Nora Schlipfenbacher

Account Managerin PPM

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