Hierarchien in Clarity – Inspirationen zum erfolgreichen Einsatz

Wie wird die Unternehmensstrategie in den einzelnen Organisationsbereichen umgesetzt? Sind wir im Budget? Welche Teilprojekte sind für das nächste Produkt-Release notwendig? Wenn wir aus der Vogelperspektive auf umfangreichere Vorhaben blicken, ist es gar nicht so einfach, alle erfolgskritischen Faktoren im Blick zu behalten. Genauso ist es andersherum herausfordernd, das große Ganze zu erkennen, wenn wir uns im Alltag mit einer Vielzahl an Teilprojekten und Aufgaben auseinandersetzen.

Eine einfache, aber effektive Methode, um den Überblick zu behalten, ist die Darstellung des Gesamtprojekts oder -portfolios als Hierarchie. Möglichkeiten, dies umzusetzen, gibt es zum Beispiel im Rahmen einer Projekt- und Portfoliomanagement-Software wie Clarity von Broadcom.

Unter Hierarchien verstehen wir eine visuelle Darstellungsform, welche die Beziehung zwischen verschiedenen Investitionen und ihre Dynamiken innerhalb eines Projekts, einer Initiative oder eines Portfolios wiedergibt. Typischerweise kann eine Investition mehrere untergeordnete Elemente besitzen. Sie ist wiederum aber nur einem übergeordneten Objekt zugeordnet. Das Ergebnis ist eine klassische Baumstruktur, die allen Beteiligten auf einfache Art und Weise Aufschluss über alle relevanten Themen, Kosten und Teilprojekte innerhalb einer Thematik und über deren Abhängigkeiten gibt.

Diese Darstellungsform kann für die verschiedensten Anwendungsfälle von Digitalisierungs- über Strategieprojekte und Produktmanagement bis hin zum Business Capability Mapping einen echten Mehrwert stiften. Entsprechend kann diese Möglichkeit der Visualisierung eine Vielzahl von Rollen in der Organisation dabei unterstützen, den Überblick über komplexe Sachverhalte zu behalten. Projektleitung, Produktmanager*innen oder IT-Verantwortliche sind gleichermaßen in der Lage, den Status quo abzulesen und gegebenenfalls zu erkennen, wo man genauer hinschauen oder nachjustieren sollte. Ebenso erhalten die verschiedenen Teammitglieder eine gute Vorstellung, worauf ihre Tätigkeiten einzahlen und welche Abhängigkeiten dabei bestehen.

Die PPM-Software Clarity von Broadcom greift diesen Ansatz in einem eigenen Hierarchien-Modul auf, das eine Vielzahl vorteilhafter Funktionalitäten zum Strukturieren und Aggregieren von Projekten und Portfolios aller Art bietet. Besonders beliebt bei unseren Kund*innen und Kolleg*innen sind dabei folgende Features:

So weit, so theoretisch. Aber wie sieht die Nutzung des Hierarchie-Moduls in der Praxis aus und wie lassen sich die genannten Funktionen mehrwertstiftend in konkrete Use Cases einbauen?
Dazu schauen wir uns im Folgenden drei verschiedenen Rollen in einer Organisation mit einem jeweils für sie typischen Anwendungsfall an.

Diese drei Beispiele sollen Ihnen einen Eindruck vermitteln und Inspirationen liefern, wie vielfältig das Hierarchien-Modul eingesetzt werden kann. In fast jedem Unternehmensbereich gibt es Rollen, die einen Mehrwert aus der hierarchischen Darstellungsform ihrer Use Cases ziehen können – Sie müssen die Anwendungsmöglichkeiten nur identifizieren.

Die vorgestellten Use Cases sind eine kleine Auswahl, die unsere Berater*innen bereits mit Kund*innen entwickelt und umgesetzt haben. Sie überlegen, wie Sie das Hierarchie-Modul in Clarity für sich nutzen können? Oder haben Sie schon einen konkreten Use Case und brauchen Unterstützung, wie Sie diesen Fall optimal im System abbilden können?

Mit über 20 Jahren Clarity Erfahrung, zahlreichen umgesetzten Anwendungsfällen und tiefgreifender Expertise stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite, wenn es darum geht, Ihre Anforderungen bestmöglich im Tool abzubilden. Sprechen Sie gerne unsere Berater*innen an, um das Beste aus Ihrem Clarity System herauszuholen.